Você pode até ser um empreendedor iniciante no segmento fitness, mas, quando se trata de administração de empresas, não existe treino leve. Para uma gestão de excelência, você precisa contar com um sistema de academia.

Assim como um personal trainer potencializa os resultados dos alunos, um sistema para academias pode fazer seu empreendimento hipertrofiar com mais clientes e um faturamento de peso.

Quer saber como essa tecnologia vem transformando academias em máquinas de produtividade e rentabilidade? 

É só continuar a leitura. Neste artigo, você vai descobrir como funciona um sistema de gestão para academias e qual a melhor opção para o seu negócio.

Segue o fio, gestor!

O que é um sistema de academia?

Um sistema de academia nada mais é do que um programa desenvolvido para otimizar o gerenciamento das tarefas de rotina na administração de negócios fitness. Em vez de executar esse trabalho de forma manual, o que consome muito tempo, o software automatiza os processos, simplificando o trabalho do gestor.

Com isso, sua academia pode se tornar mais lucrativa, já que as horas que seriam perdidas em burocracia podem ser utilizadas para expandir seu negócio. Afinal, tempo é dinheiro e você não quer que ele vá embora a cada tic-tac do relógio.

Mas, como funciona um sistema para academia? Como esse tipo de programa pode impulsionar sua empresa?

Descubra agora.

Como funciona um sistema de academia?

Os sistemas de academias atuais são vendidos como um serviço e não como um produto. Ou seja, em vez de rodar direto do seu computador, o sistema fica hospedado na nuvem e você paga uma mensalidade para ter acesso a todos os recursos que ele oferece.

Essas características fazem da tecnologia SaaS (software como serviço, do inglês, “software as a service”) bastante vantajosa para os gestores de academia. Afinal, toda a parte técnica, dos servidores à segurança de dados, fica a cargo do desenvolvedor.

Assim, você só precisa manter a disciplina de inserir as informações no programa para ter controle sobre a gestão do seu negócio.

Agora que você já sabe como esse tipo de programa funciona, está pronto para conhecer qual é o ideal para a sua academia. 

Qual o melhor sistema de gestão para academia?

Para descobrir qual o melhor sistema de gestão para academia, você precisa saber quais são as principais necessidades do seu negócio. Afinal, o sistema ideal é aquele que te dá ferramentas para simplificar e resolver suas demandas e apresenta um preço justo pelos recursos oferecidos.

Quando chegar a hora de escolher aquele que mais se adequa ao seu modelo de negócio, pesquise bastante e compare funcionalidades e valores de cada um.

Lembre-se também de checar em sites de reclamação se existem problemas com outros clientes e como foram resolvidos.

Para adiantar sua pesquisa, selecionamos os 5 melhores sistemas de academia do mercado brasileiro para você conhecer. Confira!

Sistemas de academia: conheça 5 opções para o seu negócio

Os melhores sistemas para academia são: Next Fit, Pacto, EVO, SCA e TecnoFit . Todos eles possuem, pelo menos, as funcionalidades básicas — controle de acesso, financeiro, agenda, avaliações e treinos — para realizar uma gestão eficiente do seu negócio.

No entanto, alguns deles não oferecem todas as funcionalidades em todos os planos. Nesses casos, para ter acesso a recursos extra, você precisa pagar um valor a mais.

Por isso, os preços variam de R$ 150,00 a R$ 5 mil por mês. Logo, para saber quanto custa um sistema de academia e se o valor a ser pago vale a pena, você precisa conhecer as características de cada um.

É exatamente isso que você vai descobrir agora. 

1. Next Fit

O Next Fit tem a melhor avaliação entre os aplicativos do segmento e não possui reclamações registradas no Reclame Aqui. Isso contribui para que este seja o sistema para academias que mais cresce no Brasil desde 2018.

São mais de 4 mil clientes, entre academias, estúdios e boxes de treinamento passaram a faturar até 43% a mais do que a média do mercado com poucos meses de uso do sistema.

Entre os recursos que levam a essa marca, estão: pagamento recorrente, bloqueio de inadimplentes, lembretes de cobrança, site para agendamento de aulas experimentais, página de vendas, integração com gympass etc. 

O controle de acesso é compatível com todas as marcas de catracas e leitores biométricos do mercado e pode ser realizado via QR code e reconhecimento facial.

O sistema conta com o app do aluno, onde ele pode acessar avaliações e treinos, interagir com amigos, agendar aulas, fazer pagamentos e renovação de planos. 

Todos os planos são completos: do financeiro ao relacionamento com o cliente, nenhum item precisa ser adquirido separadamente. Por isso, o Next Fit tem o melhor custo-benefício do mercado.

Você pode solicitar uma demonstração gratuita para conhecer o sistema e tirar todas as suas dúvidas.

2. Pacto

O sistema Pacto tem mais de 2500 clientes atendidos em todo o Brasil que podem faturar até 28% a mais que a média do mercado.

As ferramentas de controle financeiro também incluem a opção de pagamentos recorrentes e o controle de acesso pode ser realizado por reconhecimento facial.

Permite que o cliente crie uma loja online da academia para aumentar as vendas.

O sistema Pacto trabalha com metas diárias de CRM e possui um clube de vantagens para os alunos.

Para ter acesso aos recursos avançados para prescrição de treinos, o cliente precisa pagar o valor de ativação de um aplicativo específico para isso.

3. EVO

O EVO foi o pioneiro em programas de academia “na nuvem” e continua operando totalmente online ao fornecer ferramentas de gestão para mais de 5 mil clientes. 

Com o EVO, o faturamento chega a ser até 35% maior do que a média de outras academias em um período de 6 meses. 

O principal objetivo do sistema é fornecer uma gestão completa e personalizada para cada negócio, com foco no controle das finanças e na experiência dos alunos da academia.

O controle de acesso disponibiliza é compatível com catracas, leitores biométricos, QR code e reconhecimento facial. 

Você também pode solicitar, gratuitamente, uma demonstração do sistema.

4. SCA

O SCA conta com milhares de clientes por todo o Brasil e tem duas opções de sistema: desktop e online.

O sistema oferece controle financeiro e de acesso, avaliações físicas completas e elaboração de treinos e disparo automático de mensagens para os alunos.

Contudo, apenas a versão online disponibiliza todos os recursos, que incluem pagamentos recorrentes, CRM, gerenciamento de turmas e vitrine de produtos.

A versão demo pode ser baixada para teste gratuito por 15 dias.

5. TecnoFit

O Tecnofit já ajudou mais de 5 mil clientes a aumentarem o faturamento em até 40% no prazo de um ano de uso do sistema.

Assim como os sistemas anteriores, a empresa tem produtos diferenciados para atender estúdios e boxes de treinamento também, além das academias.

O sistema oferece controle financeiro e de agenda, diversas opções de relatórios e indicadores, envio automático de mensagens e ferramentas de CRM.

Os planos incluem app do aluno, porém, outras funcionalidades, como cadastro de promoções e vendas, só estão disponíveis em um deles.

Você pode testar a ferramenta gratuitamente por 7 dias, sem compromisso.

Um sistema de academia transforma a gestão do seu negócio

Agora que você conhece alguns dos melhores programas de gestão, só falta escolher o sistema de academia que se encaixa no seu negócio — e no seu bolso.

E, caso ainda esteja pensando se deve ou não investir em um sistema de academia, use o conselho que você costuma dar aos seus alunos:

“Saia da zona de conforto! Resultados impactantes só vêm com dedicação e constância.”

Portanto, se é lucro que você quer, usar a tecnologia pode ser o seu próximo passo em direção a uma academia de sucesso.